凤求凰

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我的采购经验谈,有同感的进来看看

作者:
凤求凰
发表于:
2013-03-25, 15:11
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2002年8月,我被招聘到吉林省轻工研究院负责试验仪器设备的采购工作。六年多的采购工作。我学到了很多,对所要购买的产品也认识多少,积累了一些采购经验。在这里整理一下,记录下来,供大家分享。
1、平时注意收集仪器及产品方面信息:我不熟悉的仪器产品,我就尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,向书本和他人学习自己不知道的东西。
2、采购工作要有条理:我基本上每天都做记录,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽快解决。
3、采购工作要有计划性:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要采购事情是什么,做个计划是很重要的。有时事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、主动与仪器厂家沟通,交流:经常与销售、仓库、保管、仪器公司的业务人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、尽量做好工作总结。对自己所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
6、对仪器供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我的工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
7、做好订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
8、发现问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与仪器供应商做个合适的谈判结论。
9、养成好的职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,首先要有成本概念,要有利润思维,具有风险意识、具备统筹能力、养成交流沟通好习惯。
培养自己向一个更优秀的采购者学习、靠近,作一名真正优秀的采购人。2007年春天我已经走上了采购领导岗位!

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