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实施电子实验记录系统需要明确的10个问题

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哪些人会使用ELN系统?

 

这个问题初看上去的回答是研究人员,也就是会写实验记录的人员,但在实施阶段还应明确研究人员是否还可以进一步分类。不同的研发领域,甚至同一个领域的不同分支也会有不一样的数据记录需求。例如同样是合成化学,做库合成的和做合成工艺研究的差别就很大;同样是做催化剂研发,做小试制备的和做评价的记录内容和格式也完全不同。具体了解是哪些研究人员会使用到系统将决定如何对ELN进行配置以满足特定领域的研发记录需要。

 

除了研究人员,其他人群如档案、法务,质量,合规、知识产权等也会介入进来,他们虽然不会直接创建实验记录,但他们或者对实验记录的格式和内容有要求,或者需要从系统中获取到相关的数据。这些部门的人员与撰写实验记录的研究人员对ELN系统的需求差别是很大的。为了使得ELN在企业内部得到成功的应用,这些群体的需求需要明确和满足。

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回复:实施电子实验记录系统需要明确的10个问题

 

哪些研发工作流程在ELN中实现?

根据研究领域的不同,研发工作流程多少都会有差异,每一个工作流程都可能会对ELN的实施提出不同的要求,在确定eLN具体的使用群体后,实施人员需要进行详细的业务分析,主要包括如下几个方面:

1.数据的类型,如化学结构、基因序列、文本,表格,图像,文件等类型

2.数据量,包括数量和总量

3.数据来源

4.数据分析的方法

5.实验结果的表现形式

6.报告要求

7.跨部门合作的程度

对研发和文档工作流的分析能够更加清晰地显示出不同的角色对这些工作流的影响以及工作流又是如何影响到这些人员的。实施项目组人员对研发工作流的分析可以帮助更好地理解各个部门之间是如何进行协作的,例如在催化剂研发过程中,催化剂制备人员与分析人员之间,催化剂制备人员与催化剂评价人员之间以及催化剂评价人员与分析人员之间的协作和数据交换。我们在需求调研时经常会听到用户说他们没有什么流程。这些流程也许很简单,也许隐藏在一个电话一个邮件之中,作为业务分析员需要敏锐地捕捉这些信息。工作流程分析将有助于把握总体的实验模板数量,开发出更符合用户工作流程和数据记录需求的模板,系统更易于使用、用户也更乐意去接受。

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